Tienes la contabilidad en un Excel con macros que solo entiende quien lo creó, el CRM es una pestaña más con los clientes copiados a mano, y cada cierre de mes alguien recompone el stock contando cajas en el almacén. Funciona, hasta que un archivo se corrompe, dos personas editan la misma hoja a la vez y se pisan los cambios, o la empresa simplemente crece y las fórmulas ya no dan abasto.
Your accounting lives in a spreadsheet with macros only its creator understands, your CRM is just another tab with contacts copied by hand, and every month-end someone rebuilds the stock count by counting boxes in the warehouse. It works, until a file gets corrupted, two people edit the same sheet at once and overwrite each other, or the business simply grows and the formulas can't keep up.
Migrar de Excel a Odoo es el paso que dan miles de pymes españolas y latinoamericanas cada año, pero da miedo: ¿y si se pierden datos?, ¿y si el equipo no se adapta?, ¿y si el proceso se eterniza durante meses? En este artículo te explicamos paso a paso cómo migrar tus hojas de cálculo a un ERP real sin perder ni un contacto, cuánto tarda el proceso según el tamaño de tu negocio, y por qué en OdooListo lo hacemos en 3 días en lugar de meses.
Migrating from Excel to Odoo is the step thousands of Spanish and Latin American SMEs take every year, but it's intimidating: what if data gets lost, the team doesn't adapt, or the process drags on for months? In this article we walk through how to migrate your spreadsheets to a real ERP without losing a single contact, how long it actually takes depending on your business size, and why OdooListo does it in 3 days instead of months.
No hace falta esperar a un desastre para dar el salto. Estas son las señales más habituales entre las pymes que finalmente deciden migrar de Excel a Odoo:
You don't need to wait for a disaster to make the jump. These are the most common signs among SMEs that finally decide to migrate from Excel to Odoo:
Si te reconoces en dos o más de estos puntos, seguir en Excel ya te está costando más tiempo del que ahorra.
If you recognize yourself in two or more of these, staying on Excel is already costing you more time than it saves.
No todas las migraciones de Excel a Odoo son iguales. El camino que elijas cambia radicalmente el tiempo, el coste y el riesgo de perder datos por el camino.
Not all Excel-to-Odoo migrations are the same. The path you choose radically changes the time, cost, and risk of losing data along the way.
| Criterio | Criterion | Migración DIY | Partner tradicional | Traditional partner | OdooListo (3 días) | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Coste | Cost | Solo tu tiempo (pero mucho) | Just your time (a lot of it) | 3.000-10.000 € | Desde €297 setup + €97/mes | ||
| Tiempo típico | Typical time | Semanas o meses, sin plazo fijo | Weeks or months, no fixed deadline | 6-8 semanas a 3-4 meses | 6-8 weeks to 3-4 months | 3 días hábiles, garantizado | 3 business days, guaranteed |
| Riesgo de perder datos | Data-loss risk | Alto: sin limpieza previa ni validación | High: no prior cleanup or validation | Medio: depende del consultor | Medium: depends on the consultant | Bajo: checklist incluida | Low: checklist included |
| Soporte y formación | Support and training | Ninguno, aprendes sobre la marcha | None, you learn as you go | Incluido, con tiempos lentos | Included, with slow response times | Acompañamiento directo desde el día 1 | Direct support from day 1 |
La rapidez de OdooListo no significa migrar datos sucios a toda prisa: significa aplicar la misma checklist de limpieza y validación que un partner tradicional, pero con un proceso ya rodado cientos de veces desde 2014.
OdooListo's speed doesn't mean rushing dirty data into the new system: it means applying the same cleanup and validation checklist a traditional partner would, with a process refined hundreds of times since 2014.
El error más habitual al migrar de Excel a Odoo es importar los datos tal cual, duplicados y errores incluidos, multiplicando el caos dentro del ERP nuevo. Antes de mover un solo archivo, sigue estos pasos:
The most common mistake when migrating from Excel to Odoo is importing the data as-is, duplicates and errors included, which multiplies the chaos inside the new ERP. Before moving a single file, follow these steps:
Este orden es el que marca la diferencia entre una migración limpia y un ERP nuevo lleno de los mismos problemas que tenía tu Excel.
This order is what makes the difference between a clean migration and a new ERP full of the same problems your Excel had.
El tiempo de migración depende sobre todo de la complejidad de tus datos y de los módulos que necesites activar, no solo del volumen de filas en tu Excel.
Migration time depends mostly on how complex your data is and which modules you need to activate, not just the number of rows in your spreadsheet.
| Perfil de empresa | Business profile | Alcance | Scope | Tiempo estimado | Estimated time |
|---|---|---|---|---|---|
| Empresa de servicios | Services business | CRM + facturacióninvoicing | 6-8 semanas (partner tradicional) | 6-8 weeks (traditional partner) | |
| Pyme industrial | Industrial SME | Producción + stock multi-almacén | Production + multi-warehouse stock | 3-4 meses (partner tradicional) | 3-4 months (traditional partner) |
| Con OdooListo (cualquier perfil) | With OdooListo (any profile) | Contabilidad, CRM y ventas | Accounting, CRM and sales | GO LIVE en 3 días hábiles, garantizado | GO LIVE in 3 business days, guaranteed |
Los módulos de Inventario y Compras (Pack M) o Fabricación y RRHH (Pack L) se activan después del GO LIVE inicial, así que ni siquiera una pyme industrial necesita esperar meses para empezar a trabajar en Odoo.
Inventory and Purchasing modules (Pack M) or Manufacturing and HR (Pack L) are activated after the initial GO LIVE, so not even an industrial SME needs to wait months to start working in Odoo.
Si quieres ver el detalle completo de nuestra metodología, puedes leer cómo implantamos Odoo en 3 días.
If you want the full detail of our methodology, you can read how we implement Odoo in 3 days.
Puedes conocer el resto de nuestros artículos sobre implantación de Odoo, leer sobre cómo implantar Odoo en 3 días, o ir directo a los packs disponibles.
You can browse the rest of our articles on Odoo implementation, read about how to implement Odoo in 3 days, or go straight to the available packs.
No si se sigue el proceso correcto: limpieza previa, migración de prueba en un entorno aislado y validación con el equipo antes del GO LIVE. El riesgo aparece cuando se importan los datos sin depurar.
Not if the right process is followed: prior cleanup, a test migration in an isolated environment, and validation with the team before GO LIVE. The risk appears when data is imported without being cleaned first.
Desde €297 de setup + €97/mes con el Pack S (Contabilidad, CRM, Ventas). Si necesitas Inventario o Compras, el Pack M parte de €497 + €147/mes.
From €297 setup + €97/month with Pack S (Accounting, CRM, Sales). If you need Inventory or Purchasing, Pack M starts at €497 + €147/month.
Sí. Odoo permite exportar cualquier informe a Excel, así que puedes seguir analizando datos en hojas de cálculo sin que sea tu sistema principal de gestión.
Yes. Odoo lets you export any report to Excel, so you can keep analyzing data in spreadsheets without it being your core management system.
Se detectan y corrigen antes de la migración, como parte de la checklist de limpieza. Migrar datos sucios a un ERP nuevo solo traslada el problema, no lo resuelve.
They're detected and fixed before migration, as part of the cleanup checklist. Migrating dirty data into a new ERP only moves the problem, it doesn't solve it.
El GO LIVE de los módulos estándar (contabilidad, CRM y ventas) está garantizado en 3 días hábiles, incluida la migración de tus contactos, productos y datos históricos desde Excel.
GO LIVE for the standard modules (accounting, CRM and sales) is guaranteed within 3 business days, including migration of your contacts, products and historical data from Excel.
Desde €297. GO LIVE garantizado. Sin permanencia.
From €297. GO LIVE guaranteed. No lock-in.
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