Si buscas cómo sacar informes de Odoo sin saber usarlo, seguramente te suena esta escena: necesitas saber cuánto te deben tus clientes, se lo pides a administración y el Excel llega dos días después. Para entonces la cifra ya ha cambiado. Tienes un ERP que lo sabe todo de tu empresa, pero la información está encerrada detrás de menús que no tienes tiempo de aprender.
If you are looking for how to get reports out of Odoo without knowing how to use it, this scene probably sounds familiar: you need to know how much your customers owe you, you ask the office, and the spreadsheet arrives two days later. By then the figure has already changed. You have an ERP that knows everything about your business, but the information is locked behind menus you have no time to learn.
No es un problema tuyo. El motivo real por el que muchos ERP fracasan en las pymes no es la implantación: es que casi nadie sabe sacar los datos. En esta guía te enseñamos dos caminos. El primero, los informes que Odoo Community trae de serie, explicados para quien no es técnico. El segundo, preguntarle a tu Odoo por escrito, como se lo preguntarías a una persona, y recibir la respuesta en segundos.
It is not your fault. The real reason many ERPs fail in SMEs is not the implementation: it is that hardly anyone knows how to get the data out. In this guide we show you two paths. First, the reports that Odoo Community includes out of the box, explained for non-technical people. Second, asking your Odoo in writing, as you would ask a person, and getting the answer in seconds.
Un ERP guarda cada venta, cada factura y cada movimiento de almacén. El problema es que esos datos están organizados para que el sistema funcione, no para que el gerente los lea. Para responder a una pregunta sencilla hay que saber en qué aplicación está el dato, qué filtro aplicar y cómo agruparlo.
An ERP stores every sale, every invoice and every warehouse movement. The problem is that this data is organized so the system works, not so the manager can read it. To answer a simple question you need to know which app holds the data, which filter to apply and how to group it.
Por eso, en la práctica, el gerente depende de otra persona:
That is why, in practice, the manager depends on someone else:
La buena noticia es que Odoo Community ya trae herramientas de informes en casi todas sus aplicaciones. No hace falta programar nada. Basta con conocer cuatro piezas, que son las mismas en Ventas, Facturación, Compras o Inventario.
The good news is that Odoo Community already includes reporting tools in almost every app. No programming is needed. You only need to know four pieces, which are the same in Sales, Invoicing, Purchasing or Inventory.
En la barra de búsqueda de cualquier lista hay un menú de filtros. Por ejemplo, en la lista de facturas de cliente puedes quedarte con las que están vencidas y sin pagar. Si combinas varios filtros, Odoo los aplica a la vez.
The search bar of any list has a filters menu. For example, in the customer invoice list you can keep only those that are overdue and unpaid. If you combine several filters, Odoo applies them together.
En el mismo menú está la opción de agrupar. Agrupa las facturas vencidas por cliente y verás, de un vistazo, quién te debe más. Agrupa las ventas por mes y verás la tendencia del año.
The same menu has a group-by option. Group overdue invoices by customer and you will see at a glance who owes you the most. Group sales by month and you will see the year's trend.
Los análisis de Ventas, Compras o Facturación se abren en vista pivote (una tabla dinámica) o en vista gráfico (barras, líneas o circular). Según la documentación oficial de Odoo 19, en el pivote eliges qué medir (importe, cantidad, número de registros) y qué poner en filas y columnas con los botones de más y menos.
The Sales, Purchasing or Invoicing analyses open in pivot view (a pivot table) or graph view (bar, line or pie). According to Odoo 19's official documentation, in the pivot you choose what to measure (amount, quantity, number of records) and what to put in rows and columns using the plus and minus buttons.
El pivote tiene un botón para descargarlo en formato .xlsx, y desde una lista puedes seleccionar registros y exportarlos. Cuando un informe te sirva, guárdalo en favoritos: la próxima vez estará a un clic, con los mismos filtros y agrupaciones.
The pivot has a button to download it in .xlsx format, and from a list you can select records and export them. When a report is useful, save it as a favorite: next time it will be one click away, with the same filters and groupings.
| Lo que quieres saber | What you want to know | Dónde mirarlo en Odoo Community | Where to look in Odoo Community |
|---|---|---|---|
| Qué facturas están vencidas | Which invoices are overdue | Facturas de cliente → filtro de vencidas → agrupar por cliente | Customer invoices → overdue filter → group by customer |
| Ventas del trimestre por cliente | Quarterly sales per customer | Análisis de ventas → vista pivote → filas por cliente, columnas por mes | Sales analysis → pivot view → rows by customer, columns by month |
| Qué productos se venden más | Which products sell best | Análisis de ventas → vista gráfico → agrupar por producto | Sales analysis → graph view → group by product |
| Qué tengo en stock | What I have in stock | Inventario → existencias → agrupar por almacén o producto | Inventory → stock → group by warehouse or product |
Los nombres exactos de menús y filtros pueden variar ligeramente según la versión y los módulos instalados.
Exact menu and filter names may vary slightly depending on the version and installed modules.
Preferimos decirlo claro. Algunas herramientas de informes son de Odoo Enterprise, no de Community:
We would rather say it plainly. Some reporting tools belong to Odoo Enterprise, not Community:
Si quieres ver todas las diferencias entre ediciones, las repasamos en Odoo Community vs Enterprise.
To see every difference between editions, we cover them in Odoo Community vs Enterprise.
Los filtros y el pivote funcionan, pero exigen saber dónde está cada cosa. Si lo que quieres es no tener que aprenderlo, existe otro camino: escribir la pregunta. Eso es OdooListo IA, un módulo propio incluido en el Pack L.
Filters and pivots work, but they require knowing where everything is. If you would rather not learn it, there is another path: type the question. That is OdooListo AI, our own module included in Pack L.
Algunas preguntas que un gerente puede escribir tal cual:
Some questions a manager can type as is:
OdooListo IA consulta los informes del ERP, agrupa por cliente, producto, estado o periodo y te abre la pantalla de Odoo con el listado ya filtrado. Desde ahí lo descargas a Excel con el botón de siempre, si lo necesitas para tu gestoría o para una reunión.
OdooListo AI queries the ERP's reports, groups by customer, product, status or period, and opens the Odoo screen with the list already filtered. From there you download it to Excel with the usual button, if you need it for your accountant or a meeting.
Y su alcance, sin adornos: también puede dar de alta clientes y productos, siempre enseñándote un resumen y pidiendo confirmación antes de guardar. No crea pedidos, presupuestos ni facturas, no cambia estados, no registra pagos y no envía correos. El Pack L incluye 200 consultas al mes.
And its scope, plainly: it can also create customers and products, always showing you a summary and asking for confirmation before saving. It does not create orders, quotations or invoices, change statuses, register payments or send emails. Pack L includes 200 queries per month.
Sacar informes de Odoo solo es posible si los datos están bien cargados desde el principio. Si vienes de hojas de cálculo, te contamos cómo hacerlo en de Excel a Odoo sin perder datos. Nosotros dejamos tu Odoo Community configurado con tus datos básicos, listo para consultar.
Getting reports out of Odoo only works if the data is loaded properly from day one. If you are coming from spreadsheets, we explain how in from Excel to Odoo without losing data. We leave your Odoo Community configured with your core data, ready to query.
| Pack | Pack | Setup | Setup | Mensual | Monthly | Módulos | Modules |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pack S — Esencial | Pack S — Essential | 297 € | €297 | 97 €/mes | €97/mo | Contabilidad, Ventas, CRM | Accounting, Sales, CRM |
| Pack M — Completo | Pack M — Complete | 497 € | €497 | 147 €/mes | €147/mo | + Inventario, Compras, Proyectos | + Inventory, Purchasing, Projects |
| Pack L — Avanzado | Pack L — Advanced | 697 € | €697 | 197 €/mes | €197/mo | + RRHH, Fabricación, eCommerce, OdooListo IA | + HR, Manufacturing, eCommerce, OdooListo AI |
Lo decimos claro: no es para todo el mundo. Si necesitas informes a medida, con un diseño concreto o cálculos propios de tu sector, eso es un desarrollo y no entra en el pack; se valora aparte, y te lo decimos antes de que pagues. Puedes ver cómo trabajamos en 3 días o ir directamente a los packs disponibles.
To be clear: it is not for everyone. If you need custom reports, with a specific layout or calculations unique to your industry, that is development work and is not in the pack; it is quoted separately, and we tell you before you pay. See how we work in 3 days or go straight to the available packs.
Sí. La vista pivote tiene un botón para descargarla en formato .xlsx, y desde cualquier lista puedes seleccionar registros y exportarlos. Lo que no trae Community es la hoja de cálculo integrada de Odoo, que forma parte de Documents, una aplicación de Enterprise.
Yes. The pivot view has a button to download it in .xlsx format, and from any list you can select records and export them. What Community lacks is Odoo's built-in spreadsheet, which is part of Documents, an Enterprise app.
No. Los filtros, la agrupación, la vista pivote y la vista gráfico se manejan con clics. Con OdooListo IA ni siquiera necesitas saber en qué menú está el dato: escribes la pregunta y te abre el listado filtrado.
No. Filters, group-by, pivot view and graph view are all handled with clicks. With OdooListo AI you do not even need to know which menu holds the data: you type the question and it opens the filtered list.
Solo puede dar de alta clientes y productos, y siempre te enseña un resumen y te pide confirmación antes de guardar. No crea pedidos ni facturas, no cambia estados y no registra pagos.
It can only create customers and products, and it always shows you a summary and asks for confirmation before saving. It does not create orders or invoices, change statuses or register payments.
En el Pack L — Avanzado (697 € de setup y 197 €/mes), con 200 consultas al mes. Los informes estándar de Odoo Community (filtros, pivote, gráficos y exportación a Excel) están en todos los packs.
In Pack L — Advanced (€697 setup and €197/month), with 200 queries per month. Odoo Community's standard reports (filters, pivot, graphs and Excel export) are in every pack.
En resumen: para saber cómo sacar informes de Odoo sin saber usarlo, empieza por filtros, agrupaciones y el pivote, y guarda en favoritos los que uses cada semana. Y si prefieres preguntar en vez de buscar, OdooListo IA te da la respuesta sin llamar a nadie ni abrir un Excel.
In short: to get reports out of Odoo without knowing how to use it, start with filters, group-by and the pivot, and save the ones you use every week as favorites. And if you would rather ask than search, OdooListo AI gives you the answer without calling anyone or opening a spreadsheet.
Desde 297 €. En marcha en 3 días o te devolvemos el setup. OdooListo IA incluida en el Pack L. Sin permanencia.
From €297. Up and running in 3 days or your setup back. OdooListo AI included in Pack L. No lock-in.
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